여성기업확인서 발급 방법 (신청,서류준비,현장실사 총정리)

여성기업확인서 발급 총정리

여성기업확인서를 발급받으면서 서류준비와 현장실사에 있어 정보가 많이 부족했었습니다. 

저와 같이 여성기업확인서 발급을 신청하는데 정보를 찾고 계신 분들을 위해 시간 내어 전체적인 내용을 정리해 봅니다. 

여성기업확인서의 목적등 기본적인 내용이 아닌, 발급과정에서 꼭 필요한 서류준비과정 및 현장실사등 다소 헷갈릴만한 정보들로 알려드리겠습니다. 

---

목차

1. SMPP서비스 접속(공공구매종합정보망)

2. 회원가입 및 로그인

3. 업무진행절차

4. 여성기업확인서 신청

   4-1. 제출서류

   4-2. 제출서류-상세

   4-3. 제출서류-상세-신청기업현황서 ★

5. 현장실사

6. 여성기업확인서 출력

---

1. SMPP서비스 접속(공공구매종합정보망)

여성기업확인서 발급처인 공공구매종합정보망 SMPP서비스에 접속합니다.

 

▼SMPP서비스 (공공구매종합정보망) 바로가기

중소기업제품 공공구매 종합정보망

중소기업제품 공공구매 종합정보망

---

※ 포털검색창에 "여성기업확인서 발급"을 검색하시면 "정부24"홈페이지가 노출되곤 합니다. 

정부 24에 접속하시면 아래와 같이 사이트 가기를 통해 SMPP서비스 홈페이지로 접속하게 됩니다. 

 

---

2. 회원가입 및 로그인

공공구매종합정보망(SMPP서비스) 접속하셔서 로그인을 하세요.

여성기업확인서 발급 관련 진행해 본 결과 서류와 현장실사가 중요한 부분임으로 서류와 현장실사 위주로 설명드리기 위해 로그인 관련 상세 설명은 생략하겠습니다.

회원가입을 통해 로그인까지 진행하세요.

---

3. 여성기업확인서 신청

로그인 후 메인화면에서 나의업무-기업확인서 신청/발급-여성기업 확인-신청/발급으로 접속합니다. 

---

3. 업무진행절차

여성기업확인서 발급 절차는 아래와 같이 "신청대기-신청-실사중(접수)-심사중-발급완료" 까지 총 5단계로 이루어집니다. 

(저는 여성기업확인서를 발급받은 상태라 아래와 같이 발급완료에 표시되어 있습니다.)

---

4-1. 제출서류

 

아래와 같은 "여성기업 확인신청 시 현장실사가 진행됩니다"라는 팝업이 뜨면 내용확인 후 닫으시고요

---

신청에 필요한 서류를 다운로드할 수 있는 페이지가 열립니다. 

해당 창에서 면담확인서, 신청기업 현황서를 다운로드하여 두시고 신청정보에 기재사항을 모두 기재하신 후 "신청"을 클릭하여 신청 내용작성 및 임시저장까지 진행하세요.

아래와 같이 진행단계가 노출되면 "신청서"를 클릭하여 신청서를 출력해 두세요. 

우선 아래 이미지의 1,2,3번까지 진행하시면 됩니다. 

 

---

여성기업확인서 발급 신청 시 필요한 서류는 위에서 다운로드한 서류 이외에도 아래와 같이 많이 있습니다. 

회사 사정에 맞는 필요한 서류를 다운로드하신 후 작성하여 준비하셔야 하는데요, 제출 서류는 3개월 이내에 발급본으로 제출하여야 합니다. 

 

저의 경우 주식회사였는데 신청 시 신청 관련 정보가 부족하여 제대로 확인도 못하고 정관까지 준비했었습니다.

정관의 경우 합자, 합명, 유한책임회사에 한하는 서류임을 확인하시어 보통의 주식회사라면 정관은 필요 없으니 꼭 확인하세요.

마찬가지로 사원명부의 경우 유한회사에 한하는 서류입니다. 

최초신청시 (유효기간 만료시)	수정발급 (유효기간 내 변경 신청시)
(제출서류 : 10개 까지 가능) 공통서류 : 여성기업확인신청서, 사업자등록증(개인사업자는 사업자등록증명원 필수), 신청기업현황서, 4대 사회보험 사업장 가입자명부, 면담확인서 상법상회사(주식회사, 유한회사, 합명회사, 합자회사, 유한책임회사) : 법인등기사항전부증명서(말소사항포함), 주주명부(주식회사에 한함), 사원명부(유한회사에 한함), 정관(합자•합명회사•유한책임회사에 한함), 주식등변동상황명세서(세무대리인 명판 + 도장날인 기입) ※ 필요 시 추가제출을 요구할 수 있음	(제출서류 : 6개 까지 가능) * 공통제출서류 : 여성기업확인 신청서 (임시저장 후 출력하여 업로드 요망) 사업자등록증(개인사업자는 사업자등록증명원 필수) 주식등변동상황명세서(세무대리인 명판 + 도장날인 기입, 상법상 회사에 한함) * 상황별 제출서류 1. 업체명, 주소지 또는 지점에 대한 사항이 변경된 경우    - 법인등기사항전부증명서(말소사항포함), 법인에 한함 2. 대표자가 개명한 경우    - 주민등록초본 3. 기타 여성기업 확인서의 기재사항이 변경된 경우    - 법인등기사항전부증명서(말소사항 포함), 법인에 한함   기타 변동상황을 증명할수있는 서류

 

---

 

4-2 제출서류 상세

• 여성기업확인신청서-위에서 출력하신 서류에 도장을 찍어서 준비하세요.
• 사업자등록증-사업자등록증 사본 및 홈택스에서 사업자등록증명을 발급받아 준비하세요. 

사업자등록증명 발급 경로 : 홈택스 접속-증명·등록 · 신청-즉시발급 증명-사업자등록증명  

 ▼ 홈택스 바로가기

국세청 홈택스 - 로그인 > 즉시발급 증명

국세청 홈택스

 

• ★신청기업현황서-이 서류가 가장 어렵다면 어려운 서류입니다. 아래 상세히 다시 설명드리겠습니다.
• 4대 사회보험 사업장 가입자명부

4대 사회보험 사업장 가입자명부 발급 경로 : 4대사회보험 정보연계센터 접속-증명서 발급-증명서(가입내역확인_사업장, 전체가입자) 신청/발급

▼ 4대사회보험정보연계센터 바로가기 

4대사회보험 정보연계센터

4대사회보험 정보연계센터

 

• 면담확인서-출력후 날짜, 신청인 기재 후 날인
• 법인등기사항전부증명서(말소사항포함)-등기소에서 발급 또는 대법원 인터넷등기소 접속 후 발급

▼ 대법원 인터넷등기소 바로가기

www.iros.go.kr

error-서비스점검

 

• 주주명부(주주명부 확인서)-회사명, 주주성명, 주주생년월일, 소유주식수, 주당액면가격, 소유주식금액이 기재된 서류로 날짜와 회사 날인이 찍혀있어야 합니다.  
• 사원명부-(유한회사에 한함)
• 주식등변동상황명세서(세무대리인 명판 + 도장날인 기입)-거래하시는 세무사사무실에 요청하세요.

---

4-3 제출서류 상세-신청기업현황서

이제 신청기업현황서만 남았습니다. 

저의 경우 많은 일을 하게 될 때면 가장 쉬운 일부터 처리하는 편인데요, 여성기업확인서 발급 신청 시 나머지 다 준비하고 가장 마지막에 준비했던 서류가 "신청기업현황서"입니다. 

여성기업확인서를 발급받으시는 분들께서 모두들 "신청기업현황서" 작성을 가장 불편해하실 것 같습니다.

신청기업 현황서 작성이 불편하여 행정사사무실에 의뢰하는 분들도 종종 계십니다. 

작성이 불편하시다면 행정사사무실에 의뢰하세요.

 

다운로드한 신청기업 현황서의 빈칸을 작성한 후 준비하시면 됩니다.

저 역시 신청기업 현황서를 작성하기 위해 이력서를 찾았는데 언제 이력서를 썼는지 기억도 안나는 서류가 클라우드에 저장되어 있을리가요... 생각 끝에 오래전에 잡코리아에 이력서 등록했던 기억이 나서 결국 잡코리아에 접속하여 이력서를 확인 후 위 서류를 작성하였습니다. 

 

제가 작성한 내용을 전부 공개할 수는 없지만 대략적으로 공개해 볼게요.

제가 작성한 내용이 정답은 아니지만 이렇게 작성하였고 결과적으로 여성기업확인서 발급을 받았으니 참고하세요.

기본적인 현황은 회사 사정에 맞게 작성하시면 되고 고민스러운 몇 가지 내용은 제가 작성한 내용 공개해 드리겠습니다.

본인에게 맞춰 내용을 작성하시면 될 듯합니다.

 

• 여성기업확인서 신청목적 : 정책 지원금 관련 서류 제출용
• 대표자 경력 :

**,***,***,***,*** 자격증 보유자로 세무, 회계, 경영 등 다양한 경력을 쌓음

-(주)********* 에서 세무 회계업무

-(주)**(외부감사업체)에서 세무 회계 업무

-(지역)******** 사업장 운영

(지역)******** 사업장 운영

• 창업동기 :

세무, 회계 업무를 전공으로 전반적인 기업의 흐름을 숙지한 후 ****을 직접 운
영하면서 ***용품 사업화에 관심을 가지게 되었습니다.
기존에 유통 중인 상품을 ****사업장을 직접 운영하면서 테스트해 보고 보다 나은 상품
을 연구하여 OEM회사를 선정 후 제작하여 판매를 시작하였습니다.
현재 창업 5년 차로 국내시장에서 어느 정도 자리는 잡혔지만 보다 널리 알리기 위
해 해외 판매를 검토하고 있습니다.

• 기업소개 :

2020년 *월 *일 창립

**** 제조 및 유통

**** 등 유통

• 사업추진계획:

취급제품을 브랜드화하고 오프라인 시장으로 확대 및 해외 온라인 판매를 계획하
고 있습니다.

---

서류준비가 완료되었으면 "SMPP서비스-나의업무-기업확인서 신청/발급-여성기업 확인-신청/발급"으로 접속하세요. 

아래와 같이 신청목록이 노출되는데요, 저는 발급이 완료된 상태라 아래와 같은 화면입니다. 

 

 

신청 중이라면 빨간색 표시 신청일자를 클릭하실 수가 있는데요, 신청일자의 날짜를 클릭하면 아래와 같이 서류를 첨부할 수 있는 창이 노출됩니다. 준비한 서류를 첨부한 후 신청을 클릭하세요.

---

5. 현장실사

저는 25년 1월 1일 신청을 하고 8일 모든 서류 제출을 완료하였습니다. 

저는 별도의 사업장이 없고 집에서 방 2개와 거실일부를 사업장으로 이용하고 있습니다. 

현장실사 관련하여 비대면으로도 진행한다는 문구를 보았기에, 사업장이 별도로 없는 집주소이기에 방문을 안 할 수도 있겠다고 생각했었는데 1월 11일 그것도 토요일에 아래와 같은 문자를 받았습니다. 

 

문자 수신 후 통화를 했는데요, 주말에도 움직이신다고 하더라고요. 저 역시 평일보다는 주말이 편했기에 바로 약속 잡고 진행하기로 했습니다.

현장실사 시 준비할 서류등을 여쭤보니 신분증만 준비하면 된다고 하셔서 간단히 청소만 해놓고 기다렸습니다.

 

약속된 시간에 현장실사 전문위원님이 내방하셨고 판매 중인 상품을 보여드리고 창고방과 사무실방도 보여드렸습니다. 

창고방과 사무실방 사진촬영을 하셨고 신분증 확인 후 인터뷰를 진행했는데 녹음도 같이 진행했습니다. 

 

인터뷰 내용은 전부 기억나지 않지만, 개업일, 사업자등록번호, 작년매출, 취급품목, 직원여부, 월급여, 앞으로 계획, 회사의 최대 강점등 다양한 질문을 주셨고 전문위원님은 서류에 기재하시면서 인터뷰진행을 하셨습니다.

 

어느 정도 연세가 있으신 분이셨는데 너무 신사 같은 분이셨습니다. 나도 저렇게 나이 들어야 할 텐데 생각이 들 정도로 구두도 반짝거리고 휴대폰 기능도 잘 이용하시고 아무튼 멋있어 보이셨습니다. 

 

전체적으로 약 30분 정도 소요된 것 같습니다. 

저는 적당히 질문도 하고 취급품목을 보여드리고 설명도 드렸기에 약간 시간이 걸린 듯하나 보통의 경우 금방 끝나실 것 같습니다.

여성기업확인서 발급까지는 녹취된 인터뷰내용과 서류에 문제가 없다면 1주일 정도 소요된다고 안내받았습니다. 

 

여기서 잠깐!

집주소로 사업장을 운영하고 계신 분이라면 현장실사 시 사업장 외부사진도 필요하니 집 현관에 간판 역할을 할만한 상호가 기재된 명패등을 부착해 놓으시면 좋을 듯합니다. 

---

6. 여성기업확인서 출력

 

1월 11 토요일 현장실사 이후 1월 15일 수요일 여성기업확인 발급승인 문자를 수신하였습니다. 

생각보다 일찍 발급승인이 되어 살짝 기뻤습니다.

 

"SMPP서비스-나의업무-기업확인서 신청/발급-여성기업 확인-신청/발급"으로 접속하세요. 

 

확인서 출력버튼을 클릭하여 여성기업확인서를 출력하였습니다.

 

 

여성기업확인서의 유효기간은 3년이니 체크해 두세요.

---

내용 정리하는데 시간이 많이 걸리네요.

모두들 준비 잘하셔서 여성기업확인서 발급받으시고 사업 번창하시길 바랍니다. 

이상 여성기업확인서 발급 신청 포스팅을 마치겠습니다.